BEBERAPA FUNGSI DALAM MICROSOFT EXCEL

BEBERAPA FUNGSI DALAM MICROSOFT EXCEL

1.      FIND

Digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari.

Contoh : =FIND(FIND_text;within;text;start_num)

2.      LEFT

Berfungsi untuk mengambil bagian sebelah kiri dari suatu label sebanyak beberapa karakter.

contoh : =LEFT (“Indonesia”,4), hasilnya adalah “Indo”.

3.      MID

Berfungsi untuk mengambil bagian tertentu dari suatu label sebanyak beberapa karakter.

contoh : =MID (“Indonesia”,4,3) hasilnya adalah “One”.

4.      RIGHT

Berfungsi untuk mengambil bagian sebelah kanan dari suatu label sebanyak beberapa karakter.

contoh : =Right (“Indonesia”,3), hasilnya adalah “Sia”.

5.      LEN

Fungsi ini akan menghasilkan jumlah / panjang dari karakter termasuk spasi

Contoh : misalnya pada cell A1 terdapat kata “evana”, jumlah karakternya dapat diketahui dengan cara  =LEN(A1) , hasilnya adalah 5.

6.      IF

Fungsi if digunakan untuk mengisi sel yang mempunyai kriteria tertentu.

Contoh :

Hasilnya adalah:

7.      VLOOKUP

Fungsinya hampir sama dengan fungsi if, hanya kondisinya ditulis dalam bentuk tabel. Hal yang diperlukan dalam penggunaan fungsi ini adalah sel kunci serta tabel acuan. Untuk fungsi vlook up, tabel acuan ditulis secara vertikal.

Contoh:

Hasilnya adalah:

 

8.      HLOOKUP

Sama dengan vlook up, bedanya hanya pada penulisan tabel acuan. Untuk hlook up, tabelnya ditulis acuannya ditulis secara horizontal.

Contoh :

Hasilnya adalah:

9.      AND

Berfungsi untuk menghasilkan argumen true jika semua logika benar.

Contoh :

Hasilnya adalah :

10.  OR

Berfungsi untuk menghasilkan argumen true jika slah stu logika benar.

Contoh :

Hasilnya adalah :

11.  COUNT

Berfungsi untuk mengetahui beberapa jumlah data yang terdapat pada sebuah range. Dan range yang dimasukkan adalah range numerik.

Contoh:

Hasilnya adalah:

12.  COUNTIF

Berfungsi untuk menghitung data berdasarkan kriteria. Dan range yang dimasukkan adalah range numerik. Contoh:

Hasilnya adalah:

13.  COUNTA

Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung jumlah semua jenis data dari suatu range, baik numeric maupun string.

Contoh:

Hasilnya adalah:

14.  Cara Membuat Grafik pada Ms. Excel :

Untuk membuat grafik pada Ms. Excel, tentunya harus ada data yang akan dibentuk grafiknya. Setelah itu blok data tersebut, klik menu insert, chart. Kemudian akan muncul jendela chart wizard. Terdapat banyak pilihan jenis grafik diantaranya grafik batang (column), grafik garis (line), grafik lingkaran (pie) dll.

Untuk membuat grafik batang pilih chart tipe column. Kemudian akan muncul jendela chart wizard yang kedua, klik next, akan muncul jendela chart wizard yang selanjutnya, pada Kolom Chart Title adalah untuk mengisi Judul Grafik, Category X axis adalah untuk mengisi keterangan pada garis horizontal, sedangkan kategori Value (Y) axis untuk mengisi keterangan pada garis vertical. Setelah diisi semunya klik next kemudian klik finish pada kotak dialog yang muncul. Selesai.

Untuk membuat grafik garis pilih chart tipe line, pilih style grafik line yang diinginkan, muncul jendela wizard yang selanjutnya, pada Kolom Chart Title adalah untuk mengisi Judul Grafik, Category X axis adalah untuk mengisi keterangan pada garis horizontal, sedangkan kategori Value (Y) axis untuk mengisi keterangan pada garis vertical. Setelah diisi semunya klik next kemudian klik finish pada kotak dialog yang muncul. Selesai.

Untuk membuat grafik lingkaran pilih chart tipe pie, pilih style pie yang diinginkan. Pada jendela selanjutnya klik finish.

15.  VALIDATION

Sebagai sebuah validasi tambahan, Excel juga akan menyarankan anda jika anda memasukkan sebuah value selain option yang disediakan. Hal ini apa yang kita sebut dengan data validation di Excel. Hal pertama yang harus anda lakukan adalah memposisikan cursor anda pada field yang ingin anda tambahkan data validationnya. Kemudian anda harus menekan Datamenu dan kemudian Validation. Box dialog Validation akan muncul, masukkan list pilihan anda dengan dipisahkan oleh koma dan pada filed “source”, anda harus melakukan check pada option , lalu pilih “list” pada field “Allow”. Anda juga dapat menggunakan peraturan data validation pada sebuah kolom atau baris atau bahkan beberapa cell pilihan. Dengan menggunakan data validation, anda dapat meyakini bahwa tidak terdapat data invalid didalam spreadsheet anda.

16.  Format Conditional

Conditional Formatting Pada Excel (Format | Conditional Formatting di Excel 2003. dapat membuat spreadsheet jauh lebih mudah untuk ditafsirkan,mengubah warna teks dalam cell, misalnya, jika kondisi yang diberikan adalah benar .

17.  PIVOT

Cara Penggunaan Pivot table:

Sebelum membuat pivot table terlebih dahulu harus dibuat data yang akan diolah. Misalnya seperti berikut:

Untuk membuat pivottable dapat menggunakan tahapan sebagai berikut:

v                 Pilih menubar Data

v                 Lalu pilih submenu Pivottable and Pivot Chart

v                 Kemudian akan muncul jendela Pivottable and PivotChart seperti dibawah ini

v                 Lalu pilih Microsoft office list or database.

v                 Pada pilihan What kind of report do you want to create ? pilih pivot table

v                 Kemudian akan muncul pivotTable  and pivotchart step 2 of 3 seperti dibawah ini

v                 Lalu pilihl Next.

v                 Setelah itu, ms. Excel akan mamunculkan jendela pivotTable  and pivotchart step 3 of 3 seperti gambar berikut ini:

v                 Lalu pilih New worksheet supaya hasil pivottabble yang dibuat diletakkan pada worksheet yang baru.

v                 Kemudian klik finish., akan muncul tampilan seperti berikut ini.

v                 Tampilan akhir data yang sudah dibuat pivottable adalah seperti berikut:

18.  MAX

Digunakan untuk mendapatkan nilai tertinggi dari sejumlah argumen. Dan angka yang diberikan dapat berupa beberapa sel atau sebuah range.

Contoh:

Hasilnya adalah:

19.  MIN

Digunakan untuk mendapatkan nilai terendah dari sejumlah argumen. Dan angka yang diberikan dapat berupa beberapa sel atau sebuah range.

Contoh:

Hasilnya adalah:

20.  AVERAGE

Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata sejumlah angka. Dan angka yang diberikan dapat berupa sel atau sebuah range.

Contoh:

Hasilnya adalah:

21.  STDEV

Fungsinya digunakan untuk menghitung standar deviasi dengan pengertian karakter “STDEV” yang dibubuhi karakter “P” untuk perhitungan berdasarkan populasi dan karakter “A” untuk perhitungan yang memasukan bilangan, teks, dan nilai logika sebagai nilai yang dibaca oleh Microsoft Excel.

Contoh :